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什么是系统,在当今的互联网时代下,系统这个词的含义已经变得更加的丰富,不在指单一的组织,可以是指一个软件所展示的体系,包含了各种功能。而预约系统则是可以理解为帮助使用者完成规范化,流程化,便捷化的过程,减少冗余的工作量。
预约系统的使用,在现实生活中的运用很广泛,最常见的是医院的预约挂号系统,这可以让挂号的人形成虚拟的但又不需要占用现实时间的排队,医生则可依据排队结果进行有序的看病,各自的时间安排不会产生冲突。同理,照相馆的预约系统亦可让各自高效的进行工作。
今天讲讲照相馆预约系统的大致
从消费者的角度来讲,一个良好的预约系统首先是体现在拥有更多的“自主选择”和“有效沟通”上,消费者不需要到场询问自己何时可以拍摄,何时可以拿到相片。同理,当这些功能集成到系统上,在消费者有需求的时候点击进入,根据商家罗列好的拍摄套餐、规划好的服务时间,服务内容等,再结合自己的需求进行下单,最后到店到点即可完成。
1. 自主化,消费者在系统预约的时候,可以合理安排自己的到店时间,避免出现到店而商家不在服务时间内的情况出现;
2. 灵活性,作为消费者,对商品的消费除了是必需品外,还有可能是因为这件商品的便捷性,尤其是服务业里面的照相馆,对档期的选择和取片,可以依据自己的时间来安排,而不需要反复的咨询。
从商家角度看,使用照相馆预约系统,除了让自己的工作变得更加有条理外,也会有更多的私人空间。传统的照相行业,商家们多数是现场接受消费者到店咨询、介绍、服务,而预约系统的介入,最直接的体现在:
1.时间变得可控性,商家可以在系统上设置服务时间,这样对外消费者在下单的时候清楚何时可以到店,商家也可以在对应时间做好前提工作,在预约单多的时候,工作上的安排计划会凸显得更重要,有效避免“手忙脚乱”的出现;时间的科学安排,也给自己带来更多的私人空间,商家可以安排更多的时间来处理自己的事情,消费者也可以在商家规定的时间内到店接受服务;
2.产品服务介绍详细全面,通过系统,商家可以将各个产品服务的具体介绍写在详情上,这样在消费者进入系统的时候可以清楚的了解,无需重复介绍讲解,避免讲解的时候遗漏有些内容;同样,对产品的展示也可以更有条理性,如:结婚登记照、儿童证件照等可以归为证件照板块,做到从总到分的区别;
3.服务流程规范化,这体现在服务内容的公开展示,系统的接入,让消费者和商家双方都按照服务流程进行,形成一个对商家可复制化的服务公式,特别是有多个门店的情况下,对总体服务水平,服务质量,服务速度都可以得到提升;
4.提升消费者对商家粘性,消费者在预约服务上可轻松完成,无需过多操作;在系统体验上我们采用总-分-总的布局,提升交互体验,可以感受到不同的功能展示;系统的接入,让商家对订单的处理更加便捷,可快速响应,与消费者的联系变得及时,及时的沟通可以规避潜在的问题;
5.品牌价值深化与衍生,品牌价值是品牌的精髓,可以让消费者明确清晰的识别出并记住品牌的利益点与特性,是驱动消费者认同乃至爱上一个品牌的主要力量,而系统的顺畅体验,无疑是加速,提高消费者对品牌认可的润滑剂;品牌的价值有了体现,商家就可以借助系统功能着手打造自己的粉丝圈,做好品牌的宣传,营销,私域等;
6.人力、管理成本的节省,系统的介入,可以让杂乱无序的工作变得条理化,规则化,订单的接收,处理情况都可以在系统上得到体现,商家还可查看数据分析,做好营业计划,减少不必要的人工成本;管理上无论是订单的安排,产品成片的输出情况,客户的回访,分店的业绩情况等,都可以查看,通过系统集成,实时掌握。
照相馆预约系统,实际上是将客户与商家之间的沟通变得轻量化,商家的宣传可以更加的丰富,全面具体,而消费者的需求响应速度,服务的体验感也得到提升。
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